Skattetips
ENKEL BESPISNING AV FORRETNINGSFORBINDELSER
I utgangspunktet er kostnader til representasjon ikke fradragsberettiget, heller ikke for næringsdrivende. Men på visse, stramme betingelser gis det en viss adgang til det. Kort gjengitt:
- du må være næringsdrivende
- kostnaden må knyttes til næringen
- bespisningen skjer på arbeidsstedet, eller dersom det ikke er mulig, på et spisested ikke langt unna
- i vanlig forretnings-/kontortid
- det må ikke serveres vin eller brennevin (men øl er greit)
- det må ikke forekomme tobakk på regningen
- kostnadene til bespisningen kan ikke overstige 360 kroner per person (medregnet deg selv)
- originalbilag fra spisested må være påført hvor/når/hvem og hvorfor
IKKE MER ENN 360 KRONER
Næringsdrivende får altså fradrag med opptil 360 kroner også for seg selv når de byr på enkel bespisning av kunder eller forretningsforbindelser.
Er kostnad til bespisning av forretningsforbindelser fradragsberettiget, har du også rett til fradrag for kostnader for ansatt, styremedlem osv som etter en rimelig vurdering må/bør delta i bespisningen.
TIPS! Vær oppmerksom: Forekommer det ett glass vin på kvitteringen fra et spisested, faller hele fradragsretten bort. Eller slutter regningen på 370 kroner per person, faller også hele fradragsretten bort. Du kan ikke bare «trekke fra» 10 kroner per person på kvitteringen.
IKKE SELSKAPELIGHET
Poenget er at dette skal være bespisning, ikke noen slags form for selskapelighet. En regnskapsfører sier det slik i bladet Dine Penger: «En øl til maten aksepteres, men en pub-til-pub-runde får man ikke fradrag for.»
Nettstedet bedin.no - som drives av Næringsdepartementet - gir dette eksemplet:
- Du inviterer en forretningsforbindelse på middag. Regningen blir på 1400 kroner totalt sett. Dette er selvsagt «fullt lovlig», men du får ikke skattemessig fradrag for dette. Reglene sier nemlig maks 360 kroner per person. Det nytter heller ikke at du etterpå «splitter» regningen. Bordet fanger, og dette blir en ikke fradragsberettiget kostnad.
- Hvis du derimot ber servitøren om to regninger á kr 700, der du på den ene fører opp middag og Farris og på den andre dessert og vin til maten, så kan du kostnadsføre den første regningen. Skriv på regningen dag/tid, sted, anledning og navnet på din gjest, og la gjerne din gjest også signere på regningen.
Vår vesle kommentar: På de fleste spisesteder vil kelneren slå inn dine bestillinger etterhvert i et kassasystem, med en samlekvittering til slutt som spesifiserer hele bespisningen. Den må følge ditt regnskapsbilag for at du skal ha rett til fradrag. Vil du følge «Bedin-metoden» ovenfor, er det nok bedre at du avtaler med kelneren ved ankomst hvilke bestillinger som skal slås inn på hovedregningen som du vil trekke fra i regnskapet, og hvilke bestillinger som skal gå på den andre samlekvitteringen.
(Utdrag fra Risangers e-bok 003 SMARTE SKATTEGODER TIL NÆRINGSDRIVENDE)
Noen andre temaer som Risangers e-bok 003 behandler: Spare 1/3 skatt? - Fradragseffekten - Underskudd - Overfør noe av overskuddet til ektefellen - Lønn til samboer, egne barn, andre - Kjøp datautstyr mv av deg selv - Reise og diett - Dagdiett - Matkostnader ved lange fravær fra hjemmet - Bilhold - Kontorhold/næringslokaler i egen bolig - Gunstig kombinasjon lønn/næringsinntekt - Telefon - Låne penger i foretaket - Innkjøp under 15.000 kroner - Faglitteratur/Aviser - Arbeidstøy - Databriller - Datautstyr hjemme - Utdanningskostnader
